潮州市正得项目管理咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受潮州市妇幼保健院的委托,参照政府采购网上竞价采购模式对潮州市妇幼保健院医保政策性文件增值服务项目进行竞价采购,欢迎各合格的竞价供应商参加本项目的竞价。
一、项目编号:CZZD[2023]B321
二、采购项目名称:潮州市妇幼保健院医保政策性文件增值服务项目
三、采购项目预算金额(元):¥163,000.00
四、采购数量:1项
五、采购项目内容及需求:详见竞价邀请函
六、供应商资格:
供应商必须是国内依法登记注册、具有合法生产或经营(符合相应的生产或经营范围)资格的法人或其他组织。
七、符合资格的供应商应当在2023年12月8日至2023年12月12日期间[办公时间内(9:00-12:00,14:30-17:30),法定节假日及公休日除外]凭下列资料到潮州市正得项目管理咨询有限公司(地址:广东省潮州市湘桥区绿茵路金阳大厦202)购买竞价文件,竞价文件每套售价50元(人民币),售后不退:
1.有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件(加盖公章);
2.购买竞价文件经办人,需提供:
(1)经办人如是法定代表人,需提供法定代表人资格证明书原件及法定代表人身份证复印件(加盖公章,提供原件核对);
(2)经办人如是供应商授权代表,需提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件(加盖公章,提供原件核对)。
注:
1.本项目只接受办理报名及登记手续并购买本竞价文件的供应商参与竞价;
2.文件提供人应保证以上文件真实可靠,如因所提供文件不实导致与本项目有关的任何损失由提供人承担。
八、已办理报名及登记手续并购买本竞价文件的供应商应当在2023年12月14日15时00分前凭下列资料和报价文件(附件1)(下列资料及报价文件应编制一式三份)一次性报出不得更改的价格,密封送到潮州市正得项目管理咨询有限公司(地址:广东省潮州市湘桥区绿茵路金阳大厦202)。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。
1.营业执照副本复印件(加盖公章);
2.税务登记证副本复印件(加盖公章);
3.组织机构代码证副本复印件(加盖公章);
【如已办理“三证合一”或“五证合一”的供应商,则上述1、2、3项仅需提供营业执照副本复印件(加盖公章)】
4.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件);
5.参加竞价人的身份证复印件(加盖公章,提供原件核对)。
九、采购结果确认。报价时间截止后,采购人代表和评审专家按照竞价规则对参加报价的供应商进行排序,并向采购人推送成交信息。采购人在1个工作日内根据成交信息确认采购结果。成交信息包括技术服务响应情况、成交供应商、成交价格等内容。
采购人确认采购结果后,采购代理机构向采购人和成交供应商出具成交通知书、向未成交的供应商出具采购结果通知书。
十、合同订立。采购人应按照竞价成交通知书确定的技术服务参数、价格、数量、完成期等事项,在5个工作日内与成交供应商签订纸质合同(附件2)。
十一、建设周期。自合同签订之日起90天内完成安装、调试并交付使用。
十二、验收要求
(1)在业务软件开发完成,安装调试完毕,系统联调结束后,由采购人和成交供应商共同对整个系统进行初步验收,如果通过初步验收,则系统可以进入试运行阶段;
(2)系统试运行期间,成交供应商应对系统进行全面测试,在完成全面测试且系统上线正常试运行1个月以后,成交供应商可以向采购人递交终验请求,双方按照本竞价文件的要求和相关合同的规定完成系统验收。
十三、培训要求。成交供应商必须向采购人系统使用人员及技术人员提供免费培训,培训方式应包括理论培训和现场培训。
十四、质保期及售后服务要求
(1)项目的质保期自本项目验收合格书签订之日起开始计算,成交供应商需提供不少于6个月的免费维护;
(2)项目建设期间及质保期均属于免费服务期,该期限内的所有售后服务,包括软件维护所产生的费用均由成交供应商承担;
(3)响应时间:成交供应商在响应文件中必须明确承诺售后服务响应时间,并不得低于以下标准:提供7×24电话或电子邮件服务,接到采购人报修通知2小时内做出明确响应和安排,4小时内做出故障诊断报告。如需现场服务的,具有解决故障能力的工程师应在接到报修通知次日到达现场;
(4)成交供应商在质保期满后向采购人提供如质保期内的售后服务,并与采购人协商后收取相应费用。
十五、文档要求
成交供应商必须提供完整的软件操作、使用手册、验收报告。
十六、付款要求
(1)合同签订生效后10个工作日内凭成交供应商足额、有效、合法的付款凭证,采购人支付合同金额的40%作为项目预付款;
(2)模块功能模块上线,并取得成交供应商足额、有效、合法的付款凭证后采购人在10个工作日内支付合同金额的30%;
(3)软件验收合格,并取得成交供应商足额、有效、合法的付款凭证后采购人在10个工作日内支付合同金额的30%。
十七、竞价规则。竞价按照满足竞价需求及要求(不满足竞价需求或要求的按照无效响应废标处理)且报价最低的原则确定成交供应商。报价最低的,排序第一,依次类推。有效响应的供应商不得低于三家,否则按照废标处理。
十八、成交服务费
1.成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳服务费。
2.成交供应商在领取成交通知书的同时,必须按规定向采购代理机构缴纳服务费。
3.本次成交服务费为¥3000(大写:人民币叁仟元整)。
4.成交服务费不在报价中单列。
5.成交服务费一次性以银行转账、电汇或现金的形式支付。
6.接受服务费帐号:
开户银行: 建行潮州市厦利支行
户 名: 潮州市正得项目管理咨询有限公司
银行账号: 44050180687700000225
十九、联系事项:
(一)委托人:潮州市妇幼保健院
地址:广东潮州市湘桥区潮枫路55号
联系人:杨先生 联系电话:0768-2361823
传 真: / 邮 编:521000
(二)采购代理机构:潮州市正得项目管理咨询有限公司
地址:广东省潮州市湘桥区绿茵路金阳大厦202
联系人:邱先生 联系电话:0768-2303555
传 真:0768-2303557 邮 编 :521000
潮州市正得项目管理咨询有限公司
2023年12月7日